Встреча у поезда — без потери времени на ориентирование
Мы встречаем гостей не у выхода в город, а непосредственно у вагона (если это разрешено на вокзале) или в зоне прилёта с персональной табличкой. Водители «Рустрансфер» снабжены мобильными трекерами — диспетчер видит их перемещение в реальном времени и при задержке рейса оперативно переназначает точку встречи.
Для иностранных делегаций мы предусматриваем встречу с англоговорящим водителем (по запросу) и помощь в коммуникации с носильщиками на вокзале. Это снимает стресс с принимающей стороны, особенно когда приезжает 15–20 человек с багажом и стендовым оборудованием.
Категории транспорта: от встречи топ-менеджера до трансфера 50 гостей
Мы не подбираем «ближайшую свободную машину». Транспорт подбирается по трём параметрам: количество мест, объём багажа и статус мероприятия.
- Седаны (E-класс) — для индивидуальных трансферов первых лиц, когда важен имидж автомобиля и тишина в салоне.
- Минивэны (до 7 мест) — оптимальны для малых делегаций, у которых с собой 5–6 чемоданов и ручная кладь.
- Микроавтобусы (16–20 мест) — основной рабочий инструмент для встречи групп участников форумов с оборудованием.
- Автобусы (40–50 мест) — для одновременного трансфера всей делегации с одного поезда до места размещения или конгресс-центра.
Важно: мы всегда даём фотографию конкретного борта перед подачей, чтобы встречающий знал, какая машина подъедет, и мог сориентировать гостей.
Стоимость трансфера на ЖД вокзалы Москвы
Стоимость подачи автомобиля на любой из вокзалов Москвы начинается от 3 150 рублей. Цена указана за трансфер стандарт-класса (седан) в пределах МКАД. Для микроавтобусов и автобусов стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пассажиров и объёма багажа.
- Ярославский — от 3 150 ₽
- Казанский — от 3 150 ₽
- Ленинградский — от 3 150 ₽
- Курский — от 3 150 ₽
- Павелецкий — от 3 150 ₽
- Белорусский — от 3 150 ₽
- Киевский — от 3 150 ₽
- Савёловский — от 3 150 ₽
- Рижский — от 3 150 ₽
- Восточный — от 3 150 ₽
В стоимость включено: подача автомобиля к указанному времени, встреча с табличкой, помощь с багажом, ожидание до 30 минут (при задержке поезда — бесплатно).
Для точного расчёта с учётом класса авто, количества мест и направления (за МКАД) оставьте заявку — мы пришлём фиксированную цену в течение 15 минут.
Транспортное обеспечение форумов, конгрессов и выставок
Отдельное направление — трансферные цепочки для Mice-агентств и ивент-организаторов. Мы не возим «от вокзала до отеля» в одну сторону. Мы строим маршруты под ключ:
- Встреча на вокзале.
- Переезд в технопарк или КВЦ «Экспоцентр» для участия в выставке.
- Обеденный трансфер до ресторана.
- Вечерний выезд в гостиницу.
- На следующее утро — обратная подача на вокзал.
Все эти перемещения объединяются в единый заказ с фиксированной сметой, что критично для тендерных заявок. Мы предоставляем коммерческое предложение в течение 2 часов с разбивкой по каждой подаче.
5 отличий работы с нами как с B2B-оператором
- Замена транспорта за 30 минут при поломке — у нас есть резервные борта в каждом классе.
- Документы — закрывающие акты выставляются в день оказания услуги, ЭДО настроен с большинством платформ (Диадок, СБИС).
- Прозрачный прайс — мы фиксируем стоимость в рублях на момент заявки и не пересчитываем её при изменении курса или времени подачи.
- Работа с нерезидентами — выставляем счета в рублях и евро для иностранных партнёров.
- Личный менеджер на всё время мероприятия, доступный в Telegram / WhatsApp с 6:00 до 23:00.
